Funktionen, die dein Studio wirklich entlasten
Digitale Einverständniserklärungen, strukturierte Abläufe und saubere Dokumentation – gebaut für Tattoo- & Piercing-Studios.
Kein Schnickschnack. Keine Tracker. Fokus auf Alltag im Studio.
Was TattooMate abdeckt
Hier steht der Kram, der im Studio wirklich zählt – nicht „nice to have“.
Formulare, die sich selbst absichern
Pflichtfelder, Signaturen und U18-Logik verhindern die typischen „Ups…“-Fehler, bevor sie passieren.
Dokumentation, die du wiederfindest
Suche, Filter, Detailansicht – und PDFs jederzeit neu erzeugen. Kein Ordnerchaos, kein Nachtragen.
Kontrolle statt Cloud-Zwang
Self-hosted möglich. Keine Tracker. Rollen & Rechte. Daten bleiben beim Studio.
Formulare & Studio-Sicherheit
TattooMate ist nicht „ein digitales Blatt Papier“, sondern ein Workflow, der Fehler verhindert.
Tattoo- & Piercingformulare (digital, sauber, vollständig)
Kunden füllen es aus – du bekommst einen vollständigen Datensatz statt halber Angaben.
- Pflichtfelder & Validierung: nichts wird „vergessen“
- Signaturen direkt im Formular (Kunde/Erziehungsberechtigte)
- Medizinische Angaben strukturiert statt Freitext-Chaos
- Klarer Ablauf – weniger Diskussionen am Tresen
U18-Absicherung, die wirklich dicht ist
Wenn unter Mindestalter: Elternfelder + Unterschriften + Uploads werden verpflichtend.
- Automatische Alterslogik (inkl. Mindestalter aus Settings)
- Eltern/Erziehungsberechtigte: Pflichtdaten + Signaturen
- Upload-Sperre, wenn erforderliche Felder fehlen
- Keine Übermittlung möglich, solange U18-Pflichten nicht erfüllt sind
Dokumentation & PDF-Ausgabe
Der entscheidende Punkt: PDFs sind aus dem Datensatz reproduzierbar – nicht „einmal erzeugt und weg“.
PDF jederzeit neu erzeugen
Studio kann drucken/speichern, wann es nötig ist – ohne das Original nochmal zu brauchen.
- PDF-Export aus gespeicherten Daten (reproduzierbar)
- Unterschriften, Inhalte, Studio-Texte sauber im Dokument
- Ideal für Ablage, Nachweis, interne Prozesse
- Keine E-Mail-Versendung von Ausweisen/PII nötig
Saubere Nachweisbarkeit statt Bauchgefühl
Wenn es hart auf hart kommt, zählt Dokumentation – nicht Erinnerung.
- Datensatz + PDF = nachvollziehbarer Ablauf
- Einheitliche Struktur über alle Formulare
- Keine handschriftlichen Zettel, die unlesbar werden
- Weniger Risiko durch Lücken in der Doku
Admin-Bereich, Suche & Übersicht
Du willst nicht suchen. Du willst finden. Schnell.
Formular-Übersicht mit Filtern
Für Alltag und Stress-Tage: du siehst sofort, was Sache ist.
- Suche nach Kunde/Datum/Status (je nach View-Logik)
- Detailansicht pro Formular statt Tabellen-Krieg
- PDF-Download/Erzeugung direkt aus der Ansicht
- Klare Trennung: Studio-Alltag ↔ Event-Formulare
Ablehnung & Sonderfälle dokumentieren
Nicht jeder Kunde ist geeignet – wichtig ist, dass du es sauber festhältst.
- „Verweigert“/Ablehnungsgrund erfassbar (z. B. Piercing)
- Sichtbarer Hinweis im Formular-Datensatz
- Kein „mündlich abgewiesen“ ohne Nachweis
- Spart dir Diskussionen und schützt Studio & Artist
Conventions, Event-Modus & QR-Codes
Conventions sind schnell, laut, chaotisch. TattooMate macht daraus einen kontrollierten Ablauf.
Event-Modus für Convention-Workflow
Schnell erfassen, später sauber nachbearbeiten – ohne Datenmüll.
- Event-Modus aktivieren (Convention vs. Studio)
- Formulare lassen sich getrennt auswerten/finden
- Nachbearbeitung im Admin, ohne dass du alles zusammensuchen musst
- Saubere Dokumentation auch bei hohem Durchsatz
QR-Codes: Kunden scannen, Formular öffnen, fertig
Ein QR auf dem Tisch und der Kunde ist direkt im richtigen Formular.
- QR-Codes für Tattoo/Piercing & mehr (Tools-Seite)
- Ideal für Walk-Ins & Guest-Artists
- Weniger Nachfragen, weniger Zettel, weniger Stress
- Perfekt für Messen/Conventions
Datenschutz, Rollen & Betrieb
Man verkauft Vertrauen. Also muss das System auch vertrauenswürdig sein.
Privacy-first, ohne unnötiges Tracking
Keine Analytics-Abos, keine Cookies und keine Fremdskripte – genau so ist es gedacht.
- Keine unnötigen Drittanbieter-Tracker
- Daten bleiben im Studio-Kontext
- Klare Prozesse statt externer Tracking-Tools
- DSGVO-bewusst entwickelt – ohne leere Versprechen
Rollen & Rechte (nicht jeder sieht alles)
Im Studio arbeiten mehrere Leute – TattooMate kann Zugriff sauber trennen.
- Rollenbasierte Rechte (z. B. nur ansehen vs. bearbeiten)
- Admin-Bereich geschützt (Login/Session)
- Weniger Risiko durch falsche Klicks
- Skalierbar für größere Teams & Guest-Artists
Für wen ist TattooMate gemacht?
Kurz und ehrlich – damit du keine Zeit verschwendest.
Passt gut, wenn …
- du Papierkram im Studio loswerden willst
- du Doku sauber und wiederauffindbar brauchst
- du Conventions/Walk-Ins effizient abbilden willst
- du Kontrolle willst statt Cloud-Zwang
Passt nicht, wenn …
- du nur ein einzelnes PDF „zum Ausdrucken“ suchst
- du keine Validierung/U18-Absicherung willst
- du willst, dass Kundendaten per Mail rumfliegen
- du „irgendeine App“ ohne Studio-Workflow suchst
Kurze Fragen, klare Antworten
Die Punkte, die Studios wirklich wissen wollen.
Kann ich TattooMate selbst hosten?
Ja. Self-hosting ist möglich – du bist nicht an eine Cloud gebunden. Das ist genau der Punkt: Kontrolle über Daten und Betrieb.
Wie läuft das mit U18 wirklich ab?
Wenn unter Mindestalter: Elternfelder, Unterschriften und erforderliche Uploads sind Pflicht. Ohne diese Pflichtfelder wird nichts übermittelt.
Wer kann später die PDFs erzeugen?
Das Studio jederzeit im Admin-Bereich. Kunden sollen nicht später per Mail nachfordern müssen – das wäre datenschutztechnisch oft problematisch.
Gibt es Newsletter / Opt-In?
Ja, optional. Nur wenn der Kunde aktiv zustimmt. Abmelden ist jederzeit möglich – und der Nachweis (Zeitpunkt/Quelle) ist nachvollziehbar.
Willst du sehen, wie das im Alltag aussieht?
Dann zeig ich dir TattooMate einmal kurz – ohne Sales-Show. Du bekommst Antworten und ein klares Bild.