Funktionen, die dein Studio wirklich entlasten
Digitale Einverständniserklärungen, strukturierte Abläufe und saubere Dokumentation, gebaut für Tattoo- & Piercing-Studios.
Kein Schnickschnack. Keine Tracker. Fokus auf Alltag im Studio.
Was TattooMate abdeckt
Hier steht der Kram, der im Studio wirklich zählt, nicht „nice to have“.
Formulare, die sich selbst absichern
Pflichtfelder, Signaturen und U18-Logik verhindern die typischen „Ups…“-Fehler, bevor sie passieren.
Dokumentation, die du wiederfindest
Suche, Filter, Detailansicht, und PDFs jederzeit neu erzeugen. Kein Ordnerchaos, kein Nachtragen.
Kontrolle statt Cloud-Zwang
Self-hosted möglich. Keine Tracker. Rollen & Rechte. Daten bleiben beim Studio.
Formulare & Studio-Sicherheit
TattooMate ist nicht „ein digitales Blatt Papier“, sondern ein Workflow, der Fehler verhindert.
Tattoo- & Piercingformulare (digital, sauber, vollständig)
Kunden füllen es aus, du bekommst einen vollständigen Datensatz statt halber Angaben.
- Pflichtfelder & Validierung: nichts wird „vergessen“
- Signaturen direkt im Formular (Kunde/Erziehungsberechtigte)
- Medizinische Angaben strukturiert statt Freitext-Chaos
- Klarer Ablauf, weniger Diskussionen am Tresen
U18-Absicherung, die wirklich dicht ist
Wenn unter Mindestalter: Elternfelder + Unterschriften + Uploads werden verpflichtend.
- Automatische Alterslogik (inkl. Mindestalter aus Settings)
- Eltern/Erziehungsberechtigte: Pflichtdaten + Signaturen
- Upload-Sperre, wenn erforderliche Felder fehlen
- Keine Übermittlung möglich, solange U18-Pflichten nicht erfüllt sind
Dokumentation & PDF-Ausgabe
Der entscheidende Punkt: PDFs sind aus dem Datensatz reproduzierbar, nicht „einmal erzeugt und weg“.
PDF jederzeit neu erzeugen
Studio kann drucken/speichern, wann es nötig ist, ohne das Original nochmal zu brauchen.
- PDF-Export aus gespeicherten Daten (reproduzierbar)
- Unterschriften, Inhalte, Studio-Texte sauber im Dokument
- Ideal für Ablage, Nachweis, interne Prozesse
- Keine E-Mail-Versendung von Ausweisen/PII nötig
Saubere Nachweisbarkeit statt Bauchgefühl
Wenn es hart auf hart kommt, zählt Dokumentation, nicht Erinnerung.
- Datensatz + PDF = nachvollziehbarer Ablauf
- Einheitliche Struktur über alle Formulare
- Keine handschriftlichen Zettel, die unlesbar werden
- Weniger Risiko durch Lücken in der Doku
Admin-Bereich, Suche & Übersicht
Du willst nicht suchen. Du willst finden. Schnell.
Formular-Übersicht mit Filtern
Für Alltag und Stress-Tage: du siehst sofort, was Sache ist.
- Suche nach Kunde/Datum/Status (je nach View-Logik)
- Detailansicht pro Formular statt Tabellen-Krieg
- PDF-Download/Erzeugung direkt aus der Ansicht
- Klare Trennung: Studio-Alltag ↔ Event-Formulare
Ablehnung & Sonderfälle dokumentieren
Nicht jeder Kunde ist geeignet, wichtig ist, dass du es sauber festhältst.
- „Verweigert“/Ablehnungsgrund erfassbar (z. B. Piercing)
- Sichtbarer Hinweis im Formular-Datensatz
- Kein „mündlich abgewiesen“ ohne Nachweis
- Spart dir Diskussionen und schützt Studio & Artist
Conventions, Event-Modus & QR-Codes
Conventions sind schnell, laut, chaotisch. TattooMate macht daraus einen kontrollierten Ablauf.
Event-Modus für Convention-Workflow
Schnell erfassen, später sauber nachbearbeiten, ohne Datenmüll.
- Event-Modus aktivieren (Convention vs. Studio)
- Formulare lassen sich getrennt auswerten/finden
- Nachbearbeitung im Admin, ohne dass du alles zusammensuchen musst
- Saubere Dokumentation auch bei hohem Durchsatz
QR-Codes: Kunden scannen, Formular öffnen, fertig
Ein QR auf dem Tisch und der Kunde ist direkt im richtigen Formular.
- QR-Codes für Tattoo/Piercing & mehr (Tools-Seite)
- Ideal für Walk-Ins & Guest-Artists
- Weniger Nachfragen, weniger Zettel, weniger Stress
- Perfekt für Messen/Conventions
Datenschutz, Rollen & Betrieb
Man verkauft Vertrauen. Also muss das System auch vertrauenswürdig sein.
Privacy-first, ohne unnötiges Tracking
Keine Analytics-Abos, keine Cookies und keine Fremdskripte, genau so ist es gedacht.
- Keine unnötigen Drittanbieter-Tracker
- Daten bleiben im Studio-Kontext
- Klare Prozesse statt externer Tracking-Tools
- DSGVO-bewusst entwickelt, ohne leere Versprechen
Rollen & Rechte (nicht jeder sieht alles)
Im Studio arbeiten mehrere Leute, TattooMate kann Zugriff sauber trennen.
- Rollenbasierte Rechte (z. B. nur ansehen vs. bearbeiten)
- Admin-Bereich geschützt (Login/Session)
- Weniger Risiko durch falsche Klicks
- Skalierbar für größere Teams & Guest-Artists
Für wen ist TattooMate gemacht?
Kurz und ehrlich, damit du keine Zeit verschwendest.
Passt gut, wenn …
- du Papierkram im Studio loswerden willst
- du Doku sauber und wiederauffindbar brauchst
- du Conventions/Walk-Ins effizient abbilden willst
- du Kontrolle willst statt Cloud-Zwang
Passt nicht, wenn …
- du nur ein einzelnes PDF „zum Ausdrucken“ suchst
- du keine Validierung/U18-Absicherung willst
- du willst, dass Kundendaten per Mail rumfliegen
- du „irgendeine App“ ohne Studio-Workflow suchst
Kurze Fragen, klare Antworten
Die Punkte, die Studios wirklich wissen wollen.
Kann ich TattooMate selbst hosten?
Ja. Self-hosting ist möglich, du bist nicht an eine Cloud gebunden. Das ist genau der Punkt: Kontrolle über Daten und Betrieb.
Wie läuft das mit U18 wirklich ab?
Wenn unter Mindestalter: Elternfelder, Unterschriften und erforderliche Uploads sind Pflicht. Ohne diese Pflichtfelder wird nichts übermittelt.
Wer kann später die PDFs erzeugen?
Das Studio jederzeit im Admin-Bereich. Kunden sollen nicht später per Mail nachfordern müssen, das wäre datenschutztechnisch oft problematisch.
Gibt es Newsletter / Opt-In?
Ja, optional. Nur wenn der Kunde aktiv zustimmt. Abmelden ist jederzeit möglich, und der Nachweis (Zeitpunkt/Quelle) ist nachvollziehbar.