Digitale Einwilligungen für Tattoo- & Piercingstudios
Rechtssicher. Digital. Einfach. Und kein Papier mehr.
Warum TattooMate existiert
Nicht geplant. Einfach notwendig.
Meine Frau arbeitet in einem Tattoo- und Piercingstudio. Ich habe mitbekommen, was das im Alltag bedeutet: immer wieder Einverständniserklärungen drucken, tackern, lochen, Kunden ausfüllen lassen, danach abheften. Nicht einmal am Tag – ständig. Immer dann, wenn eigentlich Wichtigeres zu tun wäre.
Bestehende digitale Lösungen waren entweder überladen mit Funktionen die kein Studio braucht – oder sie verlangten, dass sensible Kundendaten auf externen Plattformen landen. Beides war für mich keine Option.
Also habe ich TattooMate gebaut: ein Werkzeug, das Studio-Alltag ernst nimmt. Kein Datensammler, kein Terminkalender-Zwang. Die Daten gehören dem Studio – nicht uns.
Als Nebeneffekt, der mir persönlich wichtig ist: kein Papier mehr. Kein Drucker, keine Ordner, kein Müll. Mehr Nachhaltigkeit, ohne dass das Studio dafür extra kämpfen muss.
— Andy, Entwickler & Gründer von TattooMate
Funktionen
Alles was du brauchst – nichts was du nicht brauchst
QR-Code am Eingang
Kunde scannt, Formular öffnet sich – fertig. Kein App-Download, kein Anmelden.
Digitale Unterschrift
Direkt am Handy oder Tablet unterschreiben. Rechtsverbindlich, sauber gespeichert.
Dokumente sofort parat
Jede Einwilligung binnen Sekunden auffindbar – im Streitfall hast du alles sofort für deinen Anwalt griffbereit.
Convention-Modus
Studio- und Convention-Kunden sortiert erfassen und anzeigen – oder gemeinsam auf einen Blick. Du entscheidest.
Newsletter & Kundenbindung
Kunden tragen sich direkt beim Ausfüllen für deinen Newsletter ein – rechtssicher mit Double-Opt-in, ohne Extra-Aufwand für dich.
Mehrere Künstler
Rollenbasierter Zugriff – jeder sieht nur, was er sehen soll. Ideal für Studios mit mehreren Artists.
Sicherheit by Design
Dokumente nicht öffentlich erreichbar, abgesicherte Zugänge, nachvollziehbares Login-Protokoll.
Kein Papier, kein Müll
Jedes digitale Formular spart Drucker, Toner und Ordner. Kleiner Beitrag – echter Unterschied.
Kosten & Nutzen
Lohnt sich das für dein Studio?
Papierformulare wirken kostenlos – sind sie aber nicht. Druckkosten, Archivierungsaufwand, Zeit fürs Suchen und Sortieren. Und im ungünstigen Moment, wenn du genau ein bestimmtes Dokument brauchst, ist es eine Suchaktion durchs Papierarchiv von Jahren.
Ob sich TattooMate für dein Studio konkret rechnet, hängt davon ab wie viele Kunden du im Monat hast und wie viel Zeit du heute mit Papierformularen verbringst. Das lässt sich ausrechnen.
In unter einer Minute siehst du wie TattooMate für dein Studio abschneidet.
Self-Hosted vs. SaaS
Du entscheidest, wo deine Daten leben.
TattooMate gibt es in beiden Varianten. Hier ist der ehrliche Vergleich.
Self-Hosted
Auf deinem eigenen Server. Maximale Kontrolle – deine Daten verlassen dein System nie.
Die sicherste Option. Empfohlen für alle, die technisch versiert sind oder jemanden im Team haben, der sich um den Server kümmert.
SaaS (Hosted by TattooMate)
Wir hosten, warten und sichern – du konzentrierst dich aufs Studio.
Für Studios die es richtig machen wollen – auch ohne eigene IT. Lieber sauber auf unserem Server als unsauber auf Papier. +20 € gegenüber Self-Hosted – günstiger als jeder Techniker.
Kurz geklärt
Die wichtigsten Fragen – kurz und ehrlich beantwortet.
Ist TattooMate DSGVO-konform?
Ja. Keine Ausweise oder PDFs per E-Mail. Dokumente werden im Admin erzeugt und bleiben unter deiner Kontrolle.
Kann ich Studio und Conventions trennen?
Ja. Studio- und Convention-Kunden werden getrennt erfasst und lassen sich sortiert anzeigen – oder gemeinsam auf einen Blick. Du entscheidest wie du die Übersicht nutzt.
Läuft das auf Handy & Tablet?
Ja. Komplett webbasiert und für Touch-Bedienung optimiert – ohne App-Zwang.
Kann ich PDFs später erneut erzeugen?
Ja. Das Studio kann PDFs jederzeit im Admin erzeugen, drucken oder speichern.
Bereit für einen sauberen Ablauf im Studio?
Teste TattooMate kostenlos in der Demo – keine Kreditkarte, kein Risiko.