🖤 TattooMate – Die smarte Studio-Software für Tattoo & Piercing
Weniger Papierkram. Mehr Fokus auf dein Handwerk.
TattooMate ist die digitale Lösung für moderne Tattoo- und Piercingstudios.
Mit nur wenigen Klicks erledigst du rechtssichere Einverständniserklärungen, sammelst Kundendaten und organisierst deinen Studioalltag – komplett digital, intuitiv und datenschutzkonform.
✅ Warum TattooMate?
🔒 Rechtlich abgesichert
Gesundheitsfragen, Risikoaufklärung, Ausweisdokumentation und digitale Unterschrift – TattooMate deckt alle rechtlich relevanten Punkte ab. So bist du bei jeder Behandlung auf der sicheren Seite.
📱 Alles digital – kein Papierkram mehr
Formulare, Signaturen und Ausweisfotos werden direkt auf dem Tablet oder Smartphone ausgefüllt – blitzschnell, sauber, stressfrei.
Nie wieder drucken, abheften oder suchen.
🔐 Datenschutz made in Germany
Alle Daten bleiben ausschließlich auf deinem eigenen Server – keine Cloud, kein Drittanbieter.
100 % Kontrolle, 100 % DSGVO-konform.
📨 Kundenliste für dein Marketing
Du willst Werbung verschicken? TattooMate liefert dir mit einem Klick eine Liste aller Kund*innen, die dem zugestimmt haben – ideal für Newsletter, Aktionen oder Follow-ups.
⚙️ Was brauche ich, um TattooMate zu nutzen?
TattooMate funktioniert sowohl lokal im Studio als auch auf einem eigenen V-Server.
Du brauchst keine teure Cloudlösung, kein Abo – du entscheidest selbst, wie du hostest.
💻 Variante 1 – Empfohlen: V-Server (Virtueller Server)
Ideal für Studios, die keinen eigenen Server betreiben wollen und bequem von überall auf ihr System zugreifen möchten.
| Komponente | Einmalig | Monatlich | Beschreibung |
| 🌐 V-Server (Netcup, Ionos) | 0 € | ca. 5 – 10 € | Leistungsstarker Hosting-Server mit stabiler Verbindung |
| 🌍 Domain + SSL | ca. 12 € | ca. 1 € | Für sicheren Zugriff auf dein TattooMate-System |
| 📱 Tablet für Kund*innen | ab 100 € | 0 € | Falls Kunden kein eigenes Gerät haben |
| 💻 Endgeräte im Studio | vorhanden/ab 50 € | 0 € | Tablets oder Smartphones zur Nutzung im Studio |
👉 Gesamt monatlich: ca. 6 – 11 €
👉 Einmalige Anschaffung: ca. 150 – 200 €
✅ Keine Hardwarewartung im Studio
✅ Sicherer Zugriff von überall
✅ Automatische Backups & Updates
✅ Wir helfen dir bei der Einrichtung!
🧠 Variante 2 – Lokale Installation (z. B. Raspberry Pi)
Für technikaffine Studios, die alles bei sich im Haus haben möchten.
| Komponente | Einmalig | Monatlich | Beschreibung |
| 🖥️ Raspberry Pi 5 + Zubehör | ca. 90–120 € | 0 € | Lokaler Mini-Server, läuft komplett offline im Studio |
| 📱 Tablet für Kund*innen | ab 100 € | 0 € | Optional – für Kunden ohne eigenes Gerät |
| 🔐 Endgeräte (Studio) | ab 50 € | 0 € | Geräte im Studio-WLAN (mit fester IP für mehr Sicherheit) |
👉 Gesamtkosten einmalig: ca. 250–300 €
👉 Monatlich: 0 €
✅ Keine laufenden Serverkosten
✅ Volle Kontrolle über alle Daten
⚠️ Technisches Grundverständnis erforderlich
🔄 V-Server vs. Lokale Installation – Der Vergleich
| Faktor | V-Server | Lokale Lösung |
| Einrichtung | Schnell, extern gehostet | Etwas technisches Know-how |
| Verfügbarkeit | Weltweit erreichbar | Nur im lokalen Studio-WLAN |
| Sicherheit | Rechenzentrum mit Schutz | Lokale Netzwerksicherung nötig |
| Wartung | Automatisch über Hoster | Eigenverantwortlich |
| Kosten (jährlich) | ca. 72–132 € | 0 € (nach Anschaffung) |
💡 Unser Tipp:
Wenn du schnell loslegen willst – nimm den V-Server.
Einloggen. Einrichten. Loslegen.
💸 Gegenrechnung: Papier vs. TattooMate
📄 Klassisch mit Papier (bei 10 Kund*innen pro Tag)
| Position | Ø Kosten/Jahr |
| Papierformulare (10×/Tag) | ca. 730 € |
| Drucker & Tinte | ca. 120 € |
| Ordner, Lagerung, Archivierung | ca. 100 € |
| Zeitverlust / Verwaltung | schwer messbar |
⛔️ Gesamtkosten pro Jahr: ~950 €
✅ Digital mit TattooMate (bei 10 Kund*innen pro Tag)
| Position | Ø im 1. Jahr | Ø ab Jahr 2 |
| Geräte & Einrichtung | ca. 200 € | 0 € |
| Server & Domain | ca. 72–132 € | 72–132 € |
| Gesamtkosten | ca. 272–332 € | 72–132 € |
| Ersparnis gegenüber Papier (~950 €) | ~618–678 € | ~818–878 € |
✅ TattooMate amortisiert sich meist schon in den ersten 4–6 Monaten
✅ Ab dem zweiten Jahr sparst du rund 800 € jährlich
✅ Und das ganz ohne Papier, Druckkosten oder Chaos im Aktenschrank
📲 Kunden nutzen einfach ihr eigenes Smartphone
Mit TattooMate brauchen deine Kund*innen kein extra Tablet – das Formular lässt sich ganz einfach am eigenen Handy ausfüllen:
So funktioniert’s:
- Du stellst einen QR-Code im Studio bereit (am Tresen, auf einem Aufsteller oder auf einem Tablet).
- Der Kunde scannt den Code mit der Handykamera – ganz einfach, wie beim Restaurantmenü.
- Das Formular öffnet sich automatisch im Browser – kein App-Download nötig.
- Der Kunde füllt alles direkt am Smartphone aus: Gesundheitsfragen, Unterschrift, Ausweisfoto.
- Nach dem Absenden ist alles sicher gespeichert – direkt im System.
✅ Kein Warten. Kein Papier. Kein Stress.
✅ Funktioniert auf jedem modernen Smartphone – iOS & Android.
✅ Auch ideal für Selbstbedienung im Wartebereich.
💡 Tipp: Für Kund*innen ohne Datenvolumen oder Smartphone kannst du ein Studio-Tablet mit WLAN bereithalten.
👉 Jetzt informieren & TattooMate testen
Kein Abo. Kein Risiko. Keine Drittanbieter.
Einfach nur: Dein Studio. Digital. Sauber. Sicher.